Šimonių seniūnijos veiklos nuostatai
PATVIRTINTA
Kupiškio rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2018 m. gegužės 10 d.
įsakymu Nr. ADV-365
KUPIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
ŠIMONIŲ SENIŪNIJOS VEIKLOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROJI DALIS
1. Kupiškio rajono savivaldybės administracija (toliau – Savivaldybės administracija) yra biudžetinė viešojo administravimo įstaiga. Įstaigos kodas – 188774975. Įstaigos buveinės adresas – Vytauto g. 2, Kupiškis.
2. Šimonių seniūnija (toliau – seniūnija) yra Savivaldybės administracijos struktūrinis teritorinis padalinys – jos filialas, veikiantis tam tikroje Kupiškio rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) teritorijos dalyje. Seniūnijos aptarnaujamos teritorijos ribas nustato Kupiškio rajono savivaldybės taryba.
3. Seniūnija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Civiliniu kodeksu, Vietos savivaldos įstatymu, kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiais nuostatais.
4. Seniūnijos paskirtis – spręsti jos kompetencijai priklausančius klausimus, plėtoti vietos savivaldą bei įgyvendinti pavestas viešojo administravimo funkcijas.
5. Seniūnijos veiklą reglamentuoja Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtinti Seniūnijos veiklos nuostatai. Seniūnijos veikla finansuojama iš Savivaldybės biudžeto.
6. Seniūnijai vadovauja seniūnas, kuris yra karjeros valstybės tarnautojas, Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka skiriamas ir atleidžiamas Savivaldybės administracijos direktoriaus. Seniūnas turi herbinius antspaudus su Vyčiu ir su Savivaldybės herbu.
7. Seniūnijos darbuotojų etatų skaičių nustato Savivaldybės administracijos direktorius. Nustatant darbuotojų skaičių atsižvelgiama į seniūnijos teritorijos dydį, gyventojų skaičių, gyventojams teikiamų paslaugų apimtis, jų specifiką.
8. Seniūnijos darbuotojai – valstybės tarnautojai, į darbą priimami ir iš darbo atleidžiami Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
9. Seniūno atostogų, ligos ir komandiruočių metu jį pavaduoja seniūnijos vyresnysis specialistas.
II SKYRIUS
SENIŪNIJOS IR SENIŪNO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
10. Seniūnija:
10.1. neviršydama savo įgaliojimų, seniūnijos teritorijoje organizuoja ir kontroliuoja Savivaldybės institucijų sprendimų įgyvendinimą arba pati juos įgyvendina;
10.2. dalyvauja vertinant atskirų šeimų (asmenų) gyvenimo sąlygas bei poreikius ir surašant buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, teikia Savivaldybės administracijai siūlymus dėl socialinės paramos toms šeimoms (asmenims) reikalingumo ir paramos būdų;
10.3. renka ir Savivaldybės administracijos direktoriui teikia duomenis, reikalingus Savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
10.4. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;
10.5. registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis Savivaldybės administracijos direktoriui;
10.6. dalyvauja vykdant vaiko teisių apsaugą ir darbą su socialinės rizikos šeimomis;
10.7. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
10.8. dalyvauja organizuojant civilinę saugą;
10.9. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas seniūnijoje;
10.10. nustatyta tvarka dalyvauja rengiant gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
10.11. padeda organizuoti Lietuvos Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, Savivaldybės tarybos rinkimus ir referendumus;
10.12. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros programas;
10.13. organizuoja viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
10.14. organizuoja ir (arba) kontroliuoja Savivaldybės kelių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, želdinių, gatvių, šaligatvių valymą ir priežiūrą, gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
10.15. nustatyta tvarka organizuoja socialinės paramos teikimą;
10.16. tvarko priskirtus registrus ir nustatyta tvarka teikia duomenis;
10.17. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
10.18. valdo, naudoja ir disponuoja Savivaldybės administracijai patikėjimo teise perduotą ir seniūnijoje apskaitomą turtą;
10.19. kartu su policija sprendžia aktualius teisėsaugos ir viešosios tvarkos užtikrinimo seniūnijoje klausimus;
10.20. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus savivaldybės administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;
10.21. teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja įgyvendinant valstybės perduotas funkcijas žemės ūkio srityje;
10.22. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, jeigu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje atlieka kapinių priežiūrą.
10.23. vykdo kitas funkcijas, perduotas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės
nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais.
10.24. dalyvauja organizuojant gyventojų sporto ir kultūros renginius.
11. Seniūnijos seniūnas:
11.1. atlieka seniūnijos vidaus administravimą;
11.2. administruoja seniūnijai skirtus asignavimus;
11.3. ne rečiau kaip kartą per metus rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnaičių sueigai ir Savivaldybės administracijos direktoriui;
11.4. vykdo Savivaldybės administracijos direktoriaus jam perduotas personalo valdymo funkcijas: rengia ir pasirašo įsakymus apie asmenų priėmimą į darbą ir atleidimą, pasirašo su šiais asmenimis darbo sutartis, jas nutraukia arba keičia;
11.5. išduoda seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams Gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat šeimos sudėtį ir kitokius faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus, išskyrus tuos atvejus, kai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
11.6. išduoda leidimus laidoti;
11.7. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
11.8. pagal kompetenciją surašo administracinių nusižengimų protokolus;
11.9. kontroliuoja, ar teikiant viešąsias paslaugas laikomasi teisės aktuose bei sutartyse nustatytų reikalavimų, nagrinėja gyventojų prašymus bei skundus dėl viešųjų paslaugų teikimo ir šiais klausimais pagal savo kompetenciją priima sprendimus. Savivaldybės administracijai ir kitiems viešųjų paslaugų teikimą administruojantiems subjektams teikia pasiūlymus dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;
11.10. nustatyta tvarka išduoda leidimus ir prižiūri prekybą viešosiose vietose;
11.11. teikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl kitų Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių valstybės tarnautojų ir Savivaldybės įstaigų vadovų veiklos seniūnijai priskirtoje teritorijoje tobulinimo, Savivaldybei priklausančių kelių, gyvenviečių gatvių, šaligatvių, aikščių ir skverų tvarkymo, vietinio susisiekimo transporto organizavimo, Savivaldybei priklausančių pastatų ir statinių remonto, paminklų, kapinių priežiūros, viešųjų paslaugų teikimo gyventojams organizavimo;
11.12. prireikus rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, rengia Savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą;
11.13. šaukia seniūnijos gyventojų sueigas ir organizuoja gyventojų susitikimus su valstybės ir Savivaldybės institucijų pareigūnais;
11.14. dalyvauja Savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnija susiję klausimai;
11.15. konsultuoja seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojus ir teikia jiems informaciją apie Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos bei valstybės institucijų veiklą Savivaldybės teritorijoje;
11.16. Savivaldybės objektuose, priskirtuose seniūnijai, įgyvendina darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos reikalavimus;
11.17. padeda administruoti žemės ir žemės nuomos mokesčius;
11.18. pagal savo kompetenciją leidžia įsakymus;
11.19. pagal kompetenciją vykdo viešųjų pirkimų apklausas prekėms bei paslaugoms pirkti;
11.20. organizuoja paramos iš fizinių ir juridinių asmenų paskirstymą;
11.21. teikia pasiūlymus dėl seniūnijos ar jos gyvenamųjų vietovių ribų keitimo, vietovių ir jų gatvių pavadinimų suteikimo ar keitimo.
III SKYRIUS
GYVENTOJŲ PRIĖMIMAS, JŲ PRAŠYMŲ, PASIŪLYMŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS
12. Seniūnas ir kiti seniūnijos darbuotojai gyventojus priima Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
13. Už gyventojų priėmimo organizavimą, jų prašymų, pasiūlymų ir skundų nagrinėjimą bei tvarkymą atsakingas seniūnas.
14. Gyventojų pasiūlymai, prašymai ir skundai nagrinėjami vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais.
IV SKYRIUS
DOKUMENTŲ TVARKYMAS IR APSKAITA
15. Dokumentai seniūnijoje tvarkomi lietuvių kalba vadovaujantis galiojančiuose teisės aktuose nustatytais reikalavimais.
16. Už tinkamą dokumentų tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir jų perdavimą archyvui atsakingas seniūnas arba kitas jo paskirtas darbuotojas.
17. Už seniūnijos žinioje esančių antspaudų, spaudų saugumą, apskaitą ir naudojimą pagal paskirtį atsako seniūnas arba jo įgaliotas asmuo.
V SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
18. Seniūnas atsako už:
18.1. Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Savivaldybės administracijosdirektoriaus įsakymų vykdymą seniūnijoje;
18.2. dokumentų, parengtų ir pateiktų merui, Savivaldybės administracijos direktoriui, pagrįstumą ir tikrumą;
18.3. seniūnijos vidaus vadybą;
18.4. asignavimų, skirtų seniūnijai, administravimą;
18.5. visų seniūnijai priskirtų funkcijų vykdymą tinkamai ir laiku.
VI SKYRIUS
REIKALŲ PERDAVIMAS
19. Perduodant funkcijų vykdymą seniūnui turi būti surašomas perdavimo–priėmimo aktas. Perdavimo– priėmimo akte turi būti pateikti svarbiausieji duomenys, apibūdinantys faktinę seniūnijos, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės, archyvo būklę, seniūnijos turto apyrašą.
20. Perdavimo–priėmimo aktą pasirašo funkcijas perduodantis ir jas perimantis asmuo. Jei perduodantis arba perimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto skyriais (punktais), jis tai nurodo raštu, pasirašydamas aktą.
21. Perdavimo–priėmimo aktas surašomas dviem egzemplioriais. Buvęs seniūnas turi teisę gauti akto kopiją.
